Opschoning van inactieve accounts

milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
Hallo allemaal,

Het zal jullie waarschijnlijk niet ontgaan zijn: vorig jaar is de AVG ingevoerd. Dit betekent dat ook het Longforum zich moet houden aan de nieuwe privacywetgeving. Daarom gaan wij a.s. woensdag een grote opschoningsactie uitvoeren waarbij we alle accounts van forumgebruikers verwijderen die al twee jaar of langer niet actief zijn geweest (hebben ingelogd). Berichten die bij de inactieve accounts horen worden geanonimiseerd, maar blijven dus wel bestaan.

Na deze grote ‘schoonmaak’ zullen we automatisch elke dag accounts verwijderen die twee jaar of langer inactief zijn geweest. Ook hierbij zullen berichten behorende bij deze accounts worden geanonimiseerd. Deze opschoning doen wij zonder bericht, dus houd zelf in de gaten of je weer eens moet inloggen.

Reacties

  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #1
    Hoe gaan jullie zorgen dat een oud topic nog leesbaar blijft? Als in, dat je weet dat bericht 1 door persoon A is geschreven en bericht 3 ook weer door persoon A?
  • GwennyGwenny Administrator , Gebruiker, Schrijver, Moderator
    #2
    Hi Daantje

    Goed punt, als het goed is laten ze de content wel staan! Of te wel de berichten blijven staan maar er staat dan bij dat het een unknown user is oid.
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #3
    Ja, dat klopt. Alleen kan je dan niet meer zien dat twee berichten door dezelfde persoon zijn geplaatst waardoor veel topics niet meer echt te volgen zullen zijn.
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #4
    Hoi Daantje, het klopt inderdaad dat de berichten van verwijderde accounts blijven bestaan. Zie mijn zin 'Berichten die bij de inactieve accounts horen worden geanonimiseerd, maar blijven dus wel bestaan.'

    Wanneer iemand in een bericht de andere gebruiker aanhaalt, bijvoorbeeld 'daantje, dat heb ik ook!' dan blijft deze naam wel staan, want dit is content van een andere gebruiker. Om het ingewikkeld te maken ;) Boven het bericht van de verwijderde gebruiker wordt de gebruikersnaam wel weggehaald (geanonimiseerd).

    Is dit een beetje helder?
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #5
    `Ja, dat is helder maar dat bedoel ik niet. Ik bedoel dat stel dat jouw account en dat van Gwenny verwijderd wordt, in dit topic niet meer zichtbaar is dat jij zowel dit laatste bericht als de startpost geplaatst hebt maar niet het tussengelegen bericht.

    Hoe zit het met PM's, hoe kan je nog zien van wie je die ontvangen hebt?
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #6
    @Daantje: als ik je goed begrijp vraag je je af hoe het dan zit met PB's, of deze berichten dan ook geanonimiseerd worden? Het antwoord op deze vraag is: ja. De gebruikersnaam van deze persoon wordt dan verwijderd. We kunnen serieuze problemen krijgen met de autoriteit persoonsgegevens als we deze informatie laten bestaan.
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #7
    Jammer dat jullie na drie berichten nog steeds niet begrijpen wat mijn vraag nou eigenlijk is.
  • GwennyGwenny Administrator , Gebruiker, Schrijver, Moderator
    #8
    Daantje er zal unknown te komen staan en ja als er 3 users in 1 topic langer dan 2 jaar niet ingelogd zijn geweest staat er bij allen unknown dus dan is het niet meer duidelijk wie wat schreef maar het zijn allemaal oude topics dan.
    Altijd nog beter dan wanneer de berichten wegvallen.
    Vanwege AVG mogen de gegevens ook niet bewaart. Meeste fora halen users al veel sneller offline.
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #9
    Ik ken geen enkel forum waar dit op deze manier gebeurd.
  • GwennyGwenny Administrator , Gebruiker, Schrijver, Moderator
    #10
    Ideeën zijn welkom!
  • TamiaTamia Gebruiker
    #11
    Zouden alle geanonimiseerde users geen andere naam kunnen krijgen? Er zou bv een nummer kunnen toegevoegd worden aan de geanonimiseerde gebruikersnaam: 'unknow1', 'unknow2',... In principe zou de @Gebruikersnaam dan ook eenvoudig kunnen aangepast worden in de geanonimiseerde naam.
  • GwennyGwenny Administrator , Gebruiker, Schrijver, Moderator
    #12
    Nemen we mee dank!
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #13
    De oplossing van @Tamia is een goede idd.
  • DaantjeDaantje Gebruiker
    #14
    Klopt het dat er nog niets is veranderd?
  • NckiieNckiie Gebruiker
    #15
    Dat idee had ik ook Daantje
    En unknown1, 2 etc lijkt me ook overzichtelijker in oude topics:)
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #16 edited 31 mei
    @Daantje: er is inderdaad nog niks veranderd. We besloten het uit te stellen omdat het meer voeten in de aarde heeft dan gedacht. Sorry, dit hadden we moeten melden.

    Helaas is het niet mogelijk om gebruikersnamen te behouden als het account is verwijderd, en is het ook niet mogelijk om te werken met bijv "unknown 1/2/3 etc". Jammer genoeg gaan we dus werken met iets als "unknown". We hebben echt alle opties onderzocht om de leesbaarheid te behouden en ons toch te houden aan de AVG... Helaas dus niet gelukt.
  • TamiaTamia Gebruiker
    #17
    @milouLF : waarom is het voor de AVG niet toegestaan om te werken met unknown 1/2/3? Is het zelf niet toegestaan als in elk topic een andere nummering voor de unknown gebruikt wordt? Uiteraard alle begrip als het niet mogelijk zou blijken. Ik probeer enkel mee te denken om de oude topics leesbaar te houden, omdat ik er zelf veel aan gehad heb in het verleden.
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #18
    @Tamia : het is vanuit de AVG wel toegestaan om op deze manier te werken, maar het is technisch niet haalbaar om te werken met nummers.
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #19
    Update: we hebben besloten voorlopig deze actie voorlopig uit te stellen. Het blijkt een grotere en complexere actie te zijn dan we dachten, dus we hebben meer tijd nodig om dit goed voor te bereiden. Jullie horen het als we hier later weer mee verder gaan.

    In ieder geval bedankt voor het meedenken, er is al wat voorwerk gedaan!
  • NckiieNckiie Gebruiker
    #20
    Succes met het uitzoeken en de voorbereidingen!
  • goudvisjegoudvisje Gebruiker
    #21
    Zal ook niet meevallen, succes en blij met jullie
  • milouLFmilouLF Administrator , Gebruiker, Moderator
    #22
    Bedankt!
Log in of Registreer om te reageren.